重点实验室仪器设备管理办法
发布日期:2014-03-17 16:16:57      发布者:root
一、总则
第一条 为了加强林木遗传育种国家重点实验室(东北林业大学)仪器设备的管理,更好地为科研、教学服务,根据有关规定,制订本细则。
第三条 实验室对所有仪器设备建立总帐,协同学校设备处进行不定期核查,做到帐物相符,并按规定填报仪器使用情况。
第四条 实验室仪器设备的管理遵循开放、共享的原则,做到合理购置、高效利用,杜绝闲置浪费。
二、仪器购置
第五条 根据实验室实际情况,遵循优化配置的原则,在广泛征求意见的前提下,填报申购计划并根据学校有关规定办理采购审批手续。单件大型设备价值超过10万元的购置申请,需经过教师委员会讨论并上报领导班子批准后执行。
第六条 仪器设备购置应根据学校的相关规定采用招投标方式或其他方式进行。如果通过招标形式购买,仪器设备申请者或负责人应参与招标现场,对产品性能、指标、价格等情况进行确定。仪器设备的采购过程及价格须公开透明,自觉接受学校相关部门及实验室全体人员的监督。
第七条 采购的仪器设备到货后,由实验室设备管理人员和学校等相关部门人员共同验收,若发现质量问题及时索赔或退换。验收合格后,及时按学校有关规定办理设备入账手续。
三、仪器设备的使用管理
第八条 小型仪器设备(包含PCR仪、摇床、离心机、各种冰箱、水浴锅、洁净工作台等仪器)由仪器负责人进行管理,发现问题应及时报告管理人员。重点实验室外研究人员使用仪器应做好使用登记、监督工作。
第九条 公共大型仪器由实验室统一管理,并由专门人员管理。仪器设备的使用实行预约和登记制度。使用者须提前预约登记,然后使用。使用时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者,一经发现,停止使用资格。仪器负责人员及使用者在开机前、使用结束时应检查仪器是否正常,发现问题及时报告管理人员,知情不报者追查当次使用者责任。使用者在实验结束后自觉按要求进行卫生清扫。
第十条 公共大型仪器在设备安装时都将公布培训计划,面向仪器负责人、教师和学生培训。每年仪器负责人定期培训新入室人员(包括老师和学生),对于培训考核合格的老师和学生才准许操作公共大型仪器。
第十一条 为了充分挖掘仪器设备的潜力,实验室根据实际情况,为仪器负责人提供培训进修机会。
四、仪器设备的维护
第十二条 实验室应充分挖掘现有仪器设备的潜力,鼓励维护、维修、功能开发等工作。由于科研需要升级改造的设备由负责人员提出申请。
第十三条 严禁私自改装拆卸,如需改拆,需经学校批准后,由相关专业资质人员进行。
第十四条 仪器设备发生故障时,仪器负责人应及时处理,并上报实验室,由监管人员处理。。
第十五条 需要报废的仪器设备由负责人员提出申请,说明理由,在学校相关部门报批后进行报废处理。
五、仪器设备的开放共享
第十六条 实验室的仪器设备平台实行统一管理,专管共用。仪器设备服务于林木遗传育种国家重点实验室(东北林业大学),同时也面向全校、面向社会,奉行共享开放与部分有偿收费的原则。
第十七条 仪器负责人认真记录设备使用情况,按学校要求每年定期填报大型仪器使用情况报表及上报开放共享情况。
第十八条 实验室之外的人员利用实验室公共大型仪器,需向管理人员报批,使用人员需遵守实验室规定,并服从仪器负责人的安排。
第十九条 实验室鼓励实验室成员与实验室之外的人员进行合作研究。外来合作研究人员利用实验室仪器资源,需向管理人员报批,如长期使用需提交合作研究方案,并向主管领导报批。外来人员必须严格遵守实验室及学校的规章制度。对违反操作规程而造成的仪器损失,由当事人赔偿全部损失,并视情节按有关规定处理。
六、仪器设备使用的奖励及赔偿处理办法
第二十条 对仪器设备的使用和维护作出贡献的实验室工作人员,结合实验室工作检查评比,给予表彰和奖励。
第二十一条 凡因责任事故造成仪器设备丢失、损坏,均应赔偿。发生责任事故的当事人应写出书面报告,说明原因、过程,分清责任,并由设备负责人、设备使用人签署意见,及时上报实验室,并作出处理意见,办理有关赔偿事宜。
第二十二条 对多次违反操作规程这,禁止使用各种大型仪器;事故发生后隐瞒不报,推脱责任,态度恶劣者,应从严处理。损失重大、后果严重的,除赔偿外,还应根据具体情况给予相应的处分。
第二十三条 在出现重大仪器事故情况下(损失超过1万元),由分管仪器的领导、仪器负责人、实验室教师成立5人责任认定小组,并根据仪器厂家维修工程师的意见,共同调查,根据调查结果,确认责任人及赔偿标准和方式(由于人为因素造成的设备损失,责任人承担不低于50%的维修、购置费用)。如责任人赔偿金额在20万元以上,由实验室领导班子讨论决定具体赔偿金额。达成共识以后,责令赔偿责任人按时缴纳赔偿费用,如多次催缴无效,赔偿责任人(教师)则由学校财务处直接从当事人工资中代扣,赔偿责任人(学生)则暂停学生毕业答辩,并通报学校相关部门进行处理。
七、过去有关规定凡与本《办法》不一致的,一律以本《办法》为准。如果有关规定与学校相关文件相违背的,以学校的文件规定为准。本办法由实验室负责解释。
八、本办法自201431日执行。
                           林木遗传育种国家重点实验室
                               2014年1月15日